Close Up Management Politique de Confidentialité: Talent

Effectif dès le 25 Mai 2018.

 

 

Close Up Management s’engage à protéger la sécurité et la confidentialité de ses Talents et prend très au sérieux ses responsabilités concernant la sécurité des données personnelles de ses Talents. Cette politique de confidentialité explique les données personnelles que nous collectons sur notre talent, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les divulguons et comment nous protégeons votre confidentialité.

 

1. Qui est responsable de vos données? Notre politique de confidentialité s'applique aux données personnelles que Close Up Management collecte et utilise. Dans cette politique de confidentialité, les références aux termes «Close Up Management», «nous», «notre» ou «notre» désignent Close Up Management (société enregistrée en France sous le numéro d’enregistrement 820 041 713 et dont le siège social est situé 10 rue de Penthièvre, 75008, PARIS).

2. Nous contrôlons la manière dont vos données personnelles sont collectées et les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont utilisées par Close Up Management. Close Up Management est le «responsable du traitement» aux fins du règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (le «GDPR») et de toute autre législation européenne applicable en matière de protection des données (ainsi que de la «Législation sur la protection des données»). Les références à «talent» ou «vous» dans la présente politique désignent toute personne ayant conclu un accord de représentation du talent avec Close Up Management en tant qu'agent mère ou si Close Up Management vous représente en tant qu'agent associé. Close Up Management se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de temps à autre. Toute modification apportée à cette politique sera publiée sur cette page. Revenez régulièrement pour voir les mises à jour ou les modifications de notre politique de confidentialité.

3. Données personnelles que nous collectons à votre sujet Lorsque nous utilisons les termes «données personnelles» dans notre Politique de confidentialité, nous entendons des informations qui vous concernent et nous permettent de vous identifier directement ou en combinaison avec d'autres informations que nous pourrions contenir. Vos données personnelles peuvent inclure, par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre nationalité et votre date de naissance.

4. Catégories de données que nous collectons Veuillez consulter l'annexe ci-jointe pour obtenir des informations détaillées sur les catégories d'informations que nous pouvons collecter et traiter à votre sujet.

5. Catégories spéciales de données Tout en vous fournissant des services, nous pouvons collecter des informations qui pourraient révéler votre origine raciale ou ethnique, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre santé physique ou mentale, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre affiliation à un syndicat ou vos données génétiques ou biométriques. Ces informations sont considérées comme des «catégories spéciales de données» dans le RGPD et dans d'autres lois sur la protection des données. Nous collectons ces informations uniquement si vous avez donné votre consentement explicite ou si l'une des autres exemptions s'applique (par exemple, il est nécessaire de vous conformer à nos obligations en matière de droit du travail).

6. Divulgation de vos informations personnelles Nous pouvons divulguer vos données personnelles, de différentes manières et pour différentes raisons, avec les catégories de personnes suivantes:

-Nos clients et autres agences associées pour nous permettre de vous procurer du travail;

-Autres agences mères où nous vous représentons en tant qu'agence associée;

-Collègues au sein de Close Up Management;

-Tout membre de notre groupe;

-Autorités fiscales, d'audit ou autres, lorsque nous croyons de bonne foi que la loi ou une autre réglementation nous oblige à partager ces informations;

-Les fournisseurs de services tiers qui exercent des fonctions pour notre compte (avocats, auditeurs, comptables, fonctions de support technique et consultants en informatique, par exemple);

-Un fournisseur de stockage en nuage; et Un tiers qui nous acquiert ou la quasi-totalité de nos actifs.

7. Transfert international de vos informations Close Up Management est une organisation internationale qui doit transférer vos informations de manière globale pour pouvoir fournir des services à ses clients et sécuriser leur travail. Nous voulons nous assurer que vos informations sont stockées et transférées de manière sécurisée. Nous ne transférerons donc des données qu'en dehors de l'Espace économique européen («EEE») (c'est-à-dire des États membres de l'Union européenne, ainsi que de la Norvège, de l'Irlande et du Liechtenstein) dans les cas où elles sont conformes à la législation sur la protection des données et où les moyens de transfert fournissent des ressources adéquates. sauvegardes relatives à vos données, par exemple:

-Par le biais d'un accord de transfert de données, intégrant les clauses contractuelles types actuelles adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel par les responsables du traitement dans l'EEE à des responsables du traitement et des sous-traitants dans des pays ne disposant pas de lois adéquates en matière de protection des données;

-En souscrivant au cadre de protection des données à caractère personnel UE / États-Unis pour le transfert de données à caractère personnel d'entités situées dans l'UE à des entités situées aux États-Unis ou à un accord équivalent conclu avec d'autres juridictions; ou

-Transférer vos données dans un pays où la Commission européenne a jugé que le niveau de protection des données de ce pays était adéquat par le biais de sa législation; ou

-Lorsque cela est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande; ou

-Si vous avez consenti au transfert proposé, après avoir été informé des risques possibles de tels transferts.

8. Conservation / suppression de vos informations Nous conservons vos informations aussi longtemps qu'il est nécessaire pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées. Par conséquent, lorsque votre contrat avec nous expirera ou sera résilié, nous effacerons vos informations. Veuillez noter que dans certaines circonstances, nous pouvons conserver vos données pendant une période plus longue si nous croyons de bonne foi que la loi ou les régulateurs compétents nous obligent à conserver vos données.

9. Sécurité Nous utiliserons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations, par exemple:

-Lorsque nous transférons vos informations à des tiers, nous utilisons un cryptage pour protéger vos informations.

-Nous stockons vos informations sur des serveurs sécurisés.

10. Vos droits Vous disposez des droits suivants concernant vos informations:

- Droit de demander une copie de vos informations. Vous pouvez demander une copie de vos informations que nous détenons (il s’agit d’une demande d’accès par sujet).

- Droit de corriger toute erreur dans vos informations. Vous pouvez nous demander de corriger toute erreur dans les informations que nous détenons.

- Droit de demander que nous arrêtions le traitement de vos informations. Dans certaines circonstances, vous pouvez demander à ce que nous cessions de traiter vos informations.

- Droit de demander la suppression de vos informations. Vous pouvez nous demander d'effacer vos informations (également appelé «droit à l'oubli») dans certaines circonstances.

- Droit de portabilité des données. Vous avez le droit de transférer vos données personnelles entre contrôleurs de données dans certaines circonstances. Si vous souhaitez demander l'une des solutions ci-dessus, veuillez nous contacter à info@closeupmanagement.com pour faire de telles demandes. Nous nous conformerons à la législation sur la protection des données en répondant à de telles demandes.

11. Droit de porter plainte Si vous avez des plaintes concernant la manière dont nous recueillons, stockons et utilisons vos informations, veuillez contacter notre administrateur de la protection des données par courriel (info@closeupmanagement.com), en premier lieu. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse que vous recevez, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance en France, le Commissariat à l'information: https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil 

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